Aandacht is essentieel voor een goede behandeling. Dat geldt net zo goed voor de wijze waarop ik als therapeut met jouw persoonsgegevens om ga. Ik leg een namelijk dossier aan. Dit is voor mij als behandelend therapeut van belang maar het is ook een wettelijke verplichting (WGBO). Het dossier wat ik van je aanleg bevat gegevens en aantekeningen over je gezondheidstoestand en gegevens over de uitgevoerde onderzoeken en behandelingen. Daartoe stuur ik je bij de start van een traject twee formuleren toe: een behandelplan en een medische vragenlijst.
Ook kunnen in het dossier gegevens worden opgenomen die voor je behandeling noodzakelijk zijn en die ik, na jouw expliciete toestemming, heb opgevraagd bij een andere zorgverlener bijvoorbeeld bij de huisarts.
Ik doe mijn best om je privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat ik: zorgvuldig omga met je persoonlijke en medische gegevens, er voor zorg dat onbevoegden geen toegang hebben tot jouw gegevens.
Ik heb als jouw behandelende therapeut als enige toegang tot de gegevens in je dossier. Ik heb een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).
De gegevens uit jouw dossier kunnen ook nog voor de volgende doelen gebruikt worden: Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de therapie is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alleen met jouw expliciete toestemming. Voor het gebruik voor waarneming, tijdens mijn afwezigheid. Een klein deel van de gegevens uit jouw dossier wordt gebruikt voor de financiële administratie, zodat ik of mijn administrateur, een factuur kan opstellen. Als ik vanwege een andere reden gebruik wil maken van jouw gegevens, dan zal ik je eerst informeren en expliciet om toestemming vragen.
Deze gegevens in het cliëntendossier blijven, zoals in de wet op de behandelovereenkomst wordt vereist, 20 jaar bewaard.
PRIVACY OP DE FACTUUR
Op de factuur die je ontvangt staan alleen gegevens die wettelijk verplicht zijn:
- Uw naam, adres en woonplaats
- Een factuurnummer
- De datum van de behandeling
- Een korte omschrijving van de behandeling, zoals bijvoorbeeld ‘sessie lichaamsgerichte psychotherapie’
- De kosten van het consult.